一、毕业论文的基本结构
(一)前置部分:毕业论文的封面、原创声明等。
(二)主体部分:毕业论文题目、摘要、关键词、目录、引言、正文、结论、参考文献、注释、参考文献等。
(三)附录部分:毕业论文主体部分的重要支撑材料。
二、毕业论文撰写内容与要求
(一)论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性,避免使用标点符号、不常见的缩略语或外文缩写词。一般不超过20个汉字,必要时可增加副标题。论文选题可以参照指导教师给出的各专业选题列表,也可以结合个人实践自主选题。
(二)论文摘要
论文摘要概括本论文研究的主要内容,说明论文的研究内容、方法、成果和结论。摘要应具有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要一般不超过300字。
(三)关键词
关键词是供检索用的主题词条,是表述论文主题内容信息的单词或术语,一般从论文标题或正文中挑选3-5个最能表达主要内容的词作为关键词。关键词与词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加分号。
(四)目录
目录是论文各组成部分的标题,是论文的提纲。目录按三级标题编写,要层次清晰,标明页数,目录中的标题要与正文中的标题一致。
(五)正文
正文是毕业论文的主体和核心部分,字数一般应在4000-7000字,包括引言、本论和结论三个部分。
1.引言
引言是论文的开头部分,主要说明选题的背景、目的、研究意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。引言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
2.本论
本论是毕业论文的主体部分,是展开论题、表述研究成果的部分。在本论写作过程中,要保持论文的逻辑性,保证整个论文前后一致,思维连贯、环环相扣。
(1)提出问题
这一部分主要介绍论文要讨论的问题,一般通过目前发展的现状引出存在的问题,为下面分析分析做铺垫。如果研究的问题是比较新颖的概念,则对概念、特点等做以介绍。
(2)分析问题
这一部分要对第一部分提出的问题进行详细的分析,起到承上启下的作用,一方面衔接第一部分引出的问题并做详细分析,另一方面它的分析结果将是第三部分提出解决问题的对策建议的根据,这部分分析的不仅是问题在哪里,而且还要分析造成问题的原因是什么。
(3)解决问题
这一部分是本论的最后一部分,通过前面对存在问题的详细分析,在分析的基础上提出改进的措施建议。通常情况下,在第二部分中论文分析的问题有几个,在这部分提出解决对策建议就有几个,是一一对应的。
3.结论
结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。结论主要包括:主要发现或主要观点、启示和意义、局限、努力方向或今后的研究建议。
(六)注释
注释是毕业论文中有需要解释或说明的情况时,在文中加注说明的形式,与参考文献区别。(注释不是每篇论文必须的部分,即论文可以没有注释。)
(七)参考文献
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重,更体现出作者对所研究领域的了解、熟悉程度。在毕业论文末尾要列出参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。参考文献要有近三年的研究成果,参考书、文章不少于15项。
(八)致谢
致谢是以简短的文字简述自己通过做毕业论文的体会,并对指导教师和协助完成论文的有关人员表达谢意。
(九)附录
对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。包括调查问卷、数学公式推导、程序全文及说明、原始数据附表、设计图纸等一些列需要补充提供的说明材料。附录的篇幅不宜太多,一般不超过正文(无附录内容的该项可缺)。(附录不是每篇论文必须的部分,即论文可以没有附录。)
三、毕业论文撰写格式规范
(一)页面设置
1.页边距及行距
上边距:25mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:25mm;
章、节、条(一、二、三级)标题为单倍行距,段前、段后各设为1行(即前后各空1行)。
节标题(二级标题)为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。
条标题(三级标题)、正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。
2.页眉
页眉为 山东财经大学高等学历继续教育本科毕业论文 。页眉用五号宋体字,页眉的上边距为15mm;页脚的下边距为15mm。
3.页码
论文页码从正文的引言部分开始,至附录结束,用五号阿拉伯数字编连续码,页码位于页脚居中。
封面、毕业论文的原创声明不编入页码。
摘要、目录用五号小罗马数字编连续码,页码位于页脚居中。
(二)字体和字号
论文题目:一号黑体居中
原创声明:三号黑体居中
摘要:三号黑体居中,摘要内容用小四号宋体
关键词:摘要下另起一行,首行缩进两格排印“关键词”,小四号黑体,加粗;关键词条为小四号宋体
目录:三号黑体居中,上下各空一行
章标题(一级标题):三号黑体居中
节标题(二级标题):四号黑体居左
条标题(三级标题):小四号黑体居左
正文:小四号宋体
参考文献:三号黑体居中,正文部分用五号宋体
致谢:三号黑体居中,正文部分用小四号宋体
数字和字母:小四号Times Mew Roman体
(三)名词术语
科技名词术语及设备、原件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一批出现的缩写词应该用括号注明英文全称。
(四)图、表及附注
1.图
图的编号由“图”+“一级标题”序号和从1开始的阿拉伯数字组成,如:“图1-1”、“图2-2”……。只有一幅图,仍应按照以上办法列示。
图题应明确简短,置于图的编号之后,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times Mew Roman体加粗,图的编号与图题之间空一格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。
图中标注用五号宋体,数字和字母为五号Times Mew Roman体。
2.表
表的编号由“表”+“一级标题”序号和从1开始的阿拉伯数字组成,如:“表1-1”、“表2-2”……。只有一幅表,仍应按照以上办法列示。
标题即表的名称,置于表的编号之后,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times Mew Roman体加粗,表的编号与图题之间空一格。表的编号与表题应置于图下方的居中位置。
表内文字用五号宋体,数字和字母为五号Times Mew Roman体。
3.附注
图、表中若有附注时,附注各项的序号一律用“附注+阿拉伯数字+冒号”,如:“附注1:”。附注写在图、表的下方,一般采用五号宋体。
(五)公式
论文中的公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。
公式的编号采用阿拉伯数字,用圆括号括起来右端对齐。如“(1.1)”,附录A中的第1个公式为“(A1)”等。
(六)注释
一般以圆圈加数字右上标的形式,在文中按各注出现的先后顺序编列注号,与注文对应。如①、②……
注释可用脚注(将注文放在加注页的下端)或尾注(将全部注文集中在文章末尾)。
(七)参考文献
参考文献应是对作者的论文有参考价值的文献,包括数据、图表、公式、理论、观点、方法等的直接或间接引用。著录参考文献必须实事求是,论文中引用过的文献必须著录,未引用的文献不得出现,应遵循学术道德规范,避免涉嫌抄袭、剽窃等学术不端行为。
参考文献应具有权威性,不得少于6篇,其中近3年的参考文献不得少于3篇。
参考文献的著录应符合国家有关标准及相关学科格式规范。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3]……,序号应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
各类参考文献条目的编排格式及参考示例如下:
1.期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
【举例】
[1] 周融,任志国,杨尚雷,厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报,2003(6):107-109.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业设计(论文)教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004(1):46-52.
[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research,1999,(3): 62-67.
2.专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.
【举例】
[4] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
3.报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报,1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4.论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
【举例】
[8] 伍蠡甫.西方文论选[C].上海:上海译文出版社,1979:12-17.
[9] Spivak,G.“Can the Subaltern Speak?”[A].In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C].New York: Cambridge University Press.1996. pp.50-78.
5.学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始页码.
【举例】
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.
6.研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
【举例】
[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997:9-10.
7.专利
【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别:专利号,发布日期.
【举例】
[13] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
8.标准
【格式】[序号]标准编号,标准名称[S].
【举例】
[14] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
9.条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称[Z].发布日期.
【举例】
[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991-06-05.
10.电子文献
【格式】[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献出处[电子文献及载体类型标识].或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.
【举例】
[16] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810–2.html,1998-08-16/1998-10-04.
[17] 万锦.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版 [DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
11.各种未定义类型的文献
【格式】[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
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