学长在教学实践中总结出一套易于学习的Word毕业论文快速排版六步法。熟练运用此法,能让你更规范、更高效地完成论文排版工作。以下是详细的六步排版法顺序:
✔第一步:构建毕业论文框架
一篇学术论文通常包括封面、版权声明、中英文摘要、目录、正文(包括引言、正文、结论)、参考文献、致谢和附录等部分。
✔第二步:进行分节、分页,设置页眉和页码
在分节、分页前,别忘了选中“显示/隐藏编辑标记”命令,将可能影响排版的符号显示出来,方便排版。
✔第三步:制作“导航窗格”的内容
选取论文中的内容,然后在“样式”命令中为其指定一个标题样式,这样选中的内容就会出现在“导航窗格”中。
✔第四步:自动生成目录
在规范整理“导航窗格”中的内容后,可利用Word的“引用”菜单—“目录”—“自定义目录”命令自动生成目录。
✔第五步:调整参考文献的著录格式
一种方法是边写边引用,这需要用到NoteExpress、Endnote等文献管理软件。另一种方法是文章写完后再统一整理标注参考文献,这需要结合“项目符号和编号”、查找替换等命令。
✔第六步:统一修改整篇论文的格式
对论文各部分的文字大小、页眉页码、图表标注规范、三线表及表格跨页格式规范等内容进行细致修改,直至论文格式排版完毕。
熟练掌握这六步,能让你高效、系统地完成论文排版任务,提高论文格式排版的质量,同时减轻你和你导师的毕业论文排版压力。
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