当前位置：山东毕业论文指导网 > 论文范文参考 > 会计论文>我国企业信息化现状及对策探讨

我国企业信息化现状及对策探讨

发布日期：2023-07-10 14:32:00 编辑整理：山东毕业论文指导网阅读量：

摘要

会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。

会计信息化以电子计算机为计算工具，它不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计实务的一次根本性变革。

目前，我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展，但是，仍然有相当一部分企业管理层还没有认识到会计信息化与会计电算化的区别，管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，对企业的会计信息化不够重视。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。与此同时，我国企业信息化水平也极不平衡,我国企业会计信息化还存在一系列的问题，包括：人员问题、财务数据的保密性、安全稳定性问题，会计信息化与企业信息化不能有机结合的问题等。

针对以上的问题，笔者对会计信息化和会计电算化分别进行了解析，指出了二者之间的区别与联系，以加深实务中的区分和理解。另外，笔者还提出了：提高企业领导层和会计人员的思想素质，加强信息化复合型人才的培养，提高财务数据的保密性和安全稳定性，加快企业信息化的进程，实现财务业务一体化等措施。

关键词：会计信息化；现状；问题；建议；

1前言

1.1会计信息化概述

1.1.1会计信息化相关概念

信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果。“企业信息化是指企业依据现代管理理论，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营、管理等流程，及时、准确地向企业各管理层提供充分和有用的信息支持，以便对企业内外需求做出快速、有效反应的一系列过程。”

会计信息化是和企业信息化紧密相连的一个概念，它是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，是在会计电算化的基础上上升发展的新阶段。“会计信息化是企业整体信息化的一个部分，是指依据会计管理理论，应用现代信息技术，整合会计业务流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持，充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。”

1.1.2会计信息化的特点

（1）互动性。

首先是企业与政府部门之间的互动。在会计信息化过程中，政府制定的各种会计制度、对企业财务的监督方式等方面都会影响着企业，同时，政府的工作也离不开企业的发展，企业的运行和发展同样也影响着政府的判断与决策，这就体现了企业与政府之间的互动。

其次是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等同样可以利用计算机网络系统实现信息共享，能够相互了解、相互监督，并建立稳定的伙伴关系，互相配合和支持，形成互利协作的关系，进而实现各自的目标。

最后是企业内部组织机构、员工间的互动。企业信息的内部交流可以激励员工，让员工主动参与到会计管理活动中来，缩短员工之间的距离，以期能够更好地发挥合作精神，创造集体智慧，提高工作效率。

（2）集成性。

会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务，避免了数据的重复输入，同时也提高了数据的准确性和一致性。

（3）实时性。

利用企业信息网络，能够实现企业信息的实时性公开，可以使会计信息接受全社会的监督。在会计信息化的环境下，投资者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息使用者都可以上网查看企业的财务报告。此外，网站中还可以提供分析和预测系统，能够让企业及外界对企业的理财情况进行分析，还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统，让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会计信息对企业未来的财务形势做出合理的预测，从而帮助信息使用者做出正确的决策。

（4）共享性。

会计信息化使得同一信息的电子数据形式，能够被各个需求方无障碍地解读和利用，体现出信息的极大共享性。会计信息的共享有两层含义：一方面是企业分享企业外部信息，另一方面是企业内部的信息能够与外部共享。企业分享外部信息，能够让企业及时了解外部情况，包括外部政策的变动、市场的实时状况、竞争对手新的举措等信息；企业内部信息与外部的共享，能够让外界及时了解企业的经营状况，最重要的是企业的财务状况，实现相互之间的有效沟通。

1.1.3会计信息化的作用

会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计实务的一次根本性变革，具体作用表现为：

（1）会计信息化大幅度的提高了会计信息资源利用的效率。

虽然会计信息化是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账开始发展的，但实际上，会计信息化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且引起了会计工作组织的变革和人员的重新分工，促进了会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，大幅度的提高了会计信息资源利用的效率。

（2）会计信息化使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化。

会计信息化使会计理论和实务的方方面面都发生了前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“集成的企业会计信息系统”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类账和对账操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得等。

1.2会计信息化与会计电算化

企业的会计电算化到企业的会计信息化是一个理念变革的过程，这个变革的过程不断的推动着企业经营管理的发展。但是，针对目前国内许多企业还无法正确区分会计信息化与会计电算化，将会计信息化混同于会计电算化的现状，笔者认为，有必要在此对会计信息化和会计电算化进行区分，以明确二者的区别，在实践中加深理解。

1.2.1会计电算化的概念与特点

会计电算化指的是将电子计算机作为现代化的数据处理工具进行会计核算的一种技术和方法，在这种方法的应用中辅助以信息论、控制论等相应的新兴理论与相关技术，通过这些替代手工1.2.2会计信息化与会计电算化的区别与联系

（1）区别。

首先，会计信息化与会计电算化在信息技术环境与系统地位层面存在着一定的区别。在会计电算化阶段，企业所应用的是解决会计应用领域的单项工作或者进行整体核算工作的软件，其在具体的应用中也主要是服务于企业财务部门的核算和管理，也就是说会计电算化在应用上属于部门级应用。与会计电算化不同的是，会计信息化是集企业财务管理、生产管理等相关的企业决策支持为一体的信息管理系统，其本身是作为企业信息化组成要素之一存在的，也就是说会计信息化在具体的应用中服务的是企业，其本身在应用上属于企业级的应用。

（2）联系。

从会计电算化与会计信息化的概念、特点及区别可以看出，会计电算化是会计信息化的基础，企业会计电算化的存在为企业会计信息化的发展提供必要的基础和条件。同时会计信息化是企业会计电算化的发展方向。

1.2.3区分会计信息化与会计电算化的目的和意义

通过对会计信息化与会计电算化的比较和分析，可以看出两者在企业中都具有较强的应用价值，而明确企业会计电算化与会计信息化这两者之间的联系与区别，有利于企业结合自身的实际情况，准确的定位企业在经营管理中信息化的必然历程。从发展的层面来看，越来越多的企业通过会计信息化的应用，使企业摆脱了原有的在企业财务管理方面所存在的“信息孤岛”问题，使企业的会计信息系统能够有效的对企业的经营发展服务，从企业整体经营管理的角度起到必要的作用。

1.3会计信息化的发展趋势

随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计信息化系统出现许多新的特征，这些既推动了现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统提出了新的要求，因而就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向会计信息化的方向发展。

1.3.1会计信息系统逐渐适应电子商务发展的趋势

目前，以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，正在全球范围内迅速发展起来，其规模和速度几乎远远领先于整个信息产业。

“电子商务是在科学有效物流管理基础上，运用现代信息、网络和其他物流管理技术，合理组织物流动作，高效、安全、准确、低成本、高效益地把商品从供应者手中配送到消费者手中的一种商务活动。”

1.3.2 XBRL应用是网络财务报告的发展趋势

可扩展商业报告语言(extensible Business Reporting Language，XBRL)是一种基于XML的标记语言，通常用于商业和财务信息的定义和交换。XBRL主要是提供企业决策者的经营管理信息，它原本是设想为投资人士，交易方提供财务信息披露用的，但是后来实践中发现，该语言更可以用于企业内部等更多情况，所以改称为“商业报告语言”。XBRL的作用很广泛，企业的各种信息，特别是财务信息，都可以通过XBRL在计算机互联网上有效地进行处理。

2我国企业会计信息化现状分析

2.1我国企业会计信息化总体现状

目前，我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展。首先，从硬件资源看，“CCID的一项调查显示：目前我国企业中台式机、打印机的拥有率已经将近100%，服务器的拥有率也超过了50%；大型企业中有近4成的企业电脑拥有量在100台以上，并且预购率仍然很高，这说明台式机已从耐用品逐渐演变为易耗品。

2.2我国企业会计信息化发展存在的问题

2.2.1思想问题与人员问题

（1）对会计信息化的重要性认识不足

目前，全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作的效率，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有一部分企业甚至认为不加强企业的会计信息化建设，企业也能发展好，没有认识到会计信息化的重要性。在这其中，还有人简单的将会计信息化等同于会计电算化，认为企业实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化。这些错误的认识都是导致企业信息化发展缓慢的重要原因。

（2）企业会计人员综合能力欠缺，缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求也大大提高，不仅要求他们具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。而在这些方面，企业的管理人员和会计人员都还存在着很大的欠缺。

2.2.2企业财务数据的保密性、安全稳定性差

（1）企业财务数据的保密性差

财务数据的保密性，在很大程度上关系着企业的生存和发展。传统的手工做账，都是纸质文档，由于会计机构内部的相互控制监督制度，会计凭证和会计账簿的登记管理都是由不同的工作人员负责，未经授权，任何人都不能获得全部完整的会计信息。

（2）企业财务数据的安全稳定性差

在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救。但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留痕迹地被修改。

2.2.3“信息孤岛”问题严重

实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性。这就要求财务流程和业务流程一体化，但从我国目前的实际情况看，还有大部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务信息系统和业务信息系统没有集成，各自成为“信息孤岛”，致使财务数据与业务数据不能共享。这是我国大部分企业在会计信息化过程中都面临的一个问题，尤其是中小型企业，这种问题则更加明显。

3针对现有问题提出的建议

3.1企业领导层及会计人员在思想和素质上的提高

3.1.1转变观念，增强企业领导层信息化意识

会计信息化是会计工作发展的方向，是信息社会经济发展对会计工作提出的必然要求。而会计信息化的应用，决策者或领导层的支持是其中非常关键的方面。

企业的管理者不仅要正确区分会计信息化与会计电算化，还应意识到，会计信息化是企业信息化的重要方面，是提升企业核心竞争力的有效措施，利用会计信息系统能提供高效准确的信息，可以为决策更好的服务，能够促进企业的全面发展。企业还应将会计信息化工作纳入了信息化工作的总体范畴，单位业务主管部门应该在摸清本部门会计信息化现状的基础上，结合会计信息化工作的需要，制定本部门的信息化发展计划，将财务系统、成本系统、资金管理等系统通过数据转化接口有机结合起来，方便数据进行交换，实现财务业务一体化，为管理决策提供更好的服务。

3.1.2企业员工提升自身综合素质

随着会计信息化的普及，对会计工作增添了新内容，对会计从业人员的素质也提出了新要求,这不仅体现在对计算机知识的掌握上，而且要在掌握计算机和信息化知识的基础上具备更加优良的会计素质，要将已有的会计知识与信息化工具有机结合起来。

（1）会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。

信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。专业知识是会计人员应具备的最起码的从业知识，不管是在手工还是在电算化会计环境下，扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。

（2）在知识经济环境下，由于生产的知识化、资产的无形化和全球经济一体化，对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力也有了更高的要求。

随着会计工作中不确定因素的增多，业务处理的多样化，处理难度的增加，以及会计管理职能的增强，在信息化环境下的会计人员要有远见，具备分析、判断、交流等能力。

3.2加强信息化复合型人才的培养

会计信息化是企业信息化的重要组成部分，实施信息化后的电算会计岗位与手工会计岗位相比，在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。所以在信息化环境下，社会应加强信息化复合型人才的培养。

3.3提高财务数据的保密性及安全稳定性

3.3.1保证会计信息系统正常运行，加强监督

实现会计信息化后，必须要解决信息的安全保密问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等各种因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财会用电脑，设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制，数据存贮和处理相隔离，设置接触与操作的日志控制，机房环境保护，安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

3.3.2加强会计信息化内部控制

完善的内部控制可以有效减轻内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括：安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等。

安全保密制度体现在：业务操作员享有操作权限，对会计数据的输入、处理、输出负有责任，加强控制，完善制度，规范管理。

3.4加快企业信息化进程，实现财务业务一体化

一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，企业要加快信息化的速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息系统与其他系统的整合。

参考文献

[1]欧阳电平.会计信息系统[M].北京.科学出版社.2008.7.

[2]肖斌.论会计信息化的发展[J].科技经济市场.2008.07.

[3]郭莉荣，王建国，王春梅.基础会计实训与会计信息化应用[M].北京.经济科学出版社.2009.

[4]徐晓勇.企业会计信息化建设研究[J].合作经济与科技.2011.01.

[5]王强.会计信息化与会计电算化的比较探讨[J].中国商界.2011.02.

[6]张建玲.浅谈我国会计信息化的发展[J].商场现代化.2010.（15）.

[7]吕志明.XBRL网络财务报告存在的缺陷与完善之策[J]．现代财经，2009.(9).

[8]申仙萍.浅析我国会计信息化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济,2009.12.

[9]张树梅.企业会计信息化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2009.169.

[10]刘万荣.试论新形势下会计信息化的发展[J].中国经贸.2009.22.

[11]陈丽花.信息化环境下会计职业胜任能力的培养[M].南京.南京大学出版社.2009.24.