浅析企业信息化管理的双面性

摘要：随着现代信息技术的高速发展，企业管理的信息化应用已经深入社会的各行各业。无论是大型国企央企，还是民营的中小型企业在人事管理，财务管理，技术研发，生产制造等日常企业管理当中，信息化充当非常重要的角色，也同样大大的提高了企业的办事效率。但是，信息化管理再给企业提供便利的同时，也给企业带来了一定的管理风险，就像一把双刃剑。我们要发挥信息化管理的优势，尽量减少信息化管理带来的风险。

关键词：企业管理信息化双面性

一、企业信息化管理的认识

（一）企业信息化的搭建，离不来强大的互联网络。在当前的企业发展之中，很多企业的管理数据等都是通过计算机设备与互联网络联手完成。企业通过信息化建设，改变了落后传统的管理方法，实现了现代管理方式的创新。企业实现信息化，就是要把所有关键的要素转变成一种现代的信息化手段，通过这种现代信息化手段，实现设备的可识别性，可链接性。通过互联网的链接，实现所有重要要素之间的一种现代信息化联系，并且可以通过企业内部管理、外部经营活动所产生的各种数据，成为支撑公司、企业来实现计算机信息化的一种新型的管理模式。

（二）公司的现代化管理是非常有必要的。随着计算机网络技术的高速发展,以网络为基础的计算机技术得到了突破性进展。互联网信息化手段已经对企业以及公司的管理方式和生产方法产生了深远的影响，为企业的管理目标提供了新的发展方向和不同的参考数据。信息化管理手段的优点是显而易见的，大多数企业逐步采用信息化管理的方法来替代传统低效的管理手段，并且在企业内部加大力度推进企业的信息化建设。从优化企业管理方法和提高企业生产效率的维度来看，社会各行各业的企业进行信息化建设是十分必要的。

（三）企业在人、财、物、产、供、销等方面建立信息管理系统，合理运用计算机网络技术，从而实现企业内部信息、资源的整合，更充分地做好企业内部资源的合理调配。从目前看来，更多的企业在内部构建先进的信息化管理平台，提高整体管理水平和管理效率，为企业高速平稳发展提供强有力的后台支持。

（四）企业在信息化的管理下，每个环节都统一规范、统一准则在互联网上运行，网络建立在企业整体优化的基础之上，它不但是一个整体的信息系统，而且更是一个统一的管理平台。可见，企业信息化建设对于企业自身来讲具有双重作用，不仅为企业搭建了一个整体的信息管理系统，同时也优化升级了企业的管理过程，为企业搭建了完善的管理平台。

二、企业信息化管理中存在的安全问题

（一）企业在信息化管理的过程当中，企业相关数据的管理显得特别重要。如果没有经过专业培训的信息技术人员就直接参与后台的信息数据管理，就会很容易在数据的处理过程中出现失误，会产生信息数据的丢失或者是出错等严重问题，从而导致企业的信息数据面临着篡改或者丢失的危险；有些数据一旦出错，万一无法修复，对企业的平稳运行产生了极大的威胁，后果可想而知。此外，信息数据的备份也是十分必要的。信息管理人员没有数据备份意识，也是现代企业当中常见的安全隐患问题，如果发生数据的意外丢失，又缺少有效的弥补手段，也没有积极的进行数据备份，就会导致企业信息资源的丢失，加大了企业的风险。

（二）网络病毒的传播。网络把世界连成了一个整体，同样也把网络病毒连成了一个整体，这样使得网络病毒传播地更快更广。例如十分常见的木马病毒，脚本病毒，后门病毒。如果电脑受到病毒的入侵，企业的管理就会陷入瘫痪，导致无法正常的生产销售。同样，电脑中也储存了非常重要的客户资料，生产资料，财务资料等等，资料万一泄露这无疑是对企业十分致命的打击。这也是高度信息化下给企业带来的威胁。

（三）企业的信息化建设说到底还是要相关的专业人才来完成的。信息化管理项目需要企业建立自己的信息化团队，然而这样的人才是既懂业务、又懂管理、还要懂计算机知识的复合型人才。对于民营中小型企业来说，专业性强的复合人才的匮乏也是导致企业信息安全管理的十分重要问题。人才的缺乏不仅影响了当前企业信息化的进程，也使当前企业信息化管理受到了威胁。

（四）为了提高企业在同行业的竞争优势，企业的信息化建设是必经之路，从而进行更高层面上的管理重组。目前看来，大多数的企业在信息化建设的过程当中会有很多的阻碍，例如，利益的冲突，结构惯性，对突发性事件的规避和处理等等。企业信息化建设不太理想的原因是多方面的，例如，企业对信息化管理的作用和意义认识不全面，缺乏经营思路的创新，没有对自身的管理流程进行分析，没有重视企业的业务和和发展战略相结合，照搬临摹其他企业的系统来套用，就会造成企业的发展和系统的管理系统不能同步进行，大大降低了企业的办公效率。这样的信息化系统对于企业来说就是一个摆设，跟不上企业的发展规划，反而降低了信息化的效率。

（五）先进的工作方式都要有政策的支持和完善的管理制度，但是大部分企业并没有遵循这样的原则，导致企业的系统化管理很难实现信息化的集成。具体问题如下：1，企业信息化的工作管理的不规范，模糊的作业内容、工作责任划分不明确、工作流程不标准、以及没有制定相对应的考核绩效办法等，2、在信息建设的思想、整体的目标、施行的策略、总体架构等方面没有进行明确方向；也没有责任分工以及各个阶段实施的计划等方面进行具体安排。3、合作资源共享问题，企业内部的信息化建设，和外部信息人员收集的信息需要进行资源共享，统一研发共同搭建数据平台。

三、企业信息网络安全管理的必要性

（一）我国政府部门高度重视网络信息的安全，将网络信息安全上升到国家战略层面问题。要求各级政府部门和相关企业，加大网络信息安全的保障力度，加快相关信息技术和解决方案以及相关政策的推出，2017年6月1日，我国的第一部《网络安全法》正式实施，该法案是我国第一部全面规范信息网络安全方面问题的基础性法律，对网络安全有关事项进行了确切规定，勾勒出了我国信息网络安全的轮廓。《网络安全法》中明确指出，现代企业在信息化建设中，作为网络运营者要严格按照国家现行网络安全等级保护制度，以及有关法律法规基本政策要求。履行安全保护义务，避免网络遭到破坏、干扰以及不经授权的私自访问现象，以达到保护企业网络数据不被篡改、窃取、泄露、非法使用的目的。国家的政策起到了至关重要的作用，政府部门出台的相关法律法规，作为企业就要紧随政策的引导，加大相关投入，这不仅是对企业今后的发展起到了防患未然的作用，同样也是对我们国家今后的经济，国防，管理等方方面面都有巨大的帮助。

（二）现代企业经营范围涉及相当广泛，涉及到每个家庭的方方面面，例如：医疗，交通，教育，金融等各个行业。所涉及到的具体信息也是涉及到每个客户，例如客户的姓名，身份证号，银行卡号手机号等。一旦没有做好网络信息安全的管理，很容易被不法分子所利用，找到企业信息网络系统的漏洞，造成客户信息丢失、企业服务器被控制等十分严重的后果。给企业自身和客户造成非常大的损失，甚至是有些损失是无法挽回的。因此要做好企业网络信息安全管理工作，才能够提升企业信息系统自身的安全防护能力，从而降低企业信息系统被黑客攻击、控制的风险，及时发现企业信息系统存在的漏洞与安全隐患，确保企业各项业务能够在安全的环境下平稳运行。网络黑客永远把自己隐藏在最黑暗的角落，网络安全无时不刻都受到了威胁，企业要在危险来临前就要做到未雨绸缪，如果等到受到损失后再去亡羊补牢，恐怕是为时已晚了。

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